旗政协十三届五次会议已全面进入筹备阶段，为了充分做好会议前期各项文字材料的征集准备工作，保障全体会议各项工作有序、顺利开展。现将有关事宜通知如下：
一、旗委办、政府办、旗委政府督查室需提前筹备的会议材料
（一）旗人民政府关于2015年以来政协参政议政成果采纳落实情况的通报。全体会议期间，将听取旗人民政府2015年以来政协参政议政成果采纳落实情况的通报，包括2015年以来政协报送旗人民政府的调研报告、视察报告、考察报告、协商纪要、建议案、提案和社情民意信息等，请政府办就参政议政成果的转化落实情况撰写通报材料，并翻译蒙文，于12月1日前提交旗政协办公室。联系人：冯强，电话：15047260188，办电：5910218，邮箱：553131641@qq.com。
（二）请旗委办、政府办、旗委政府督查室尽快协调督促承办单位，将2016年以来提案办理情况表原件及办理答复意见（答复意见需经旗领导签注意见）汇总后，于11月1日前交至旗政协提案文史委员会（8045室），联系人：刘振俊，电话：13847800366，办电：5910039，电子邮箱：qtawsw_2009@126.com。
（三）请旗委办、政府办、旗委政府督查室将2016年以来的社情民意信息领导批示的原件和承办部门书面答复意见（一式两份）及电子版于12月1日前交至政协办公室（8032室），联系人：崔璧君，电话：15048880599，电子邮箱：zqzxxxxc@126.com。
（四）请旗委办、政府办将领导批示的十三届四次会议委员大会发言、承办单位转化落实答复和领导批示的2016年政协上报的“三察”报告及部门转化情况于12月1日前报政协综合办。联系人：冯强，电话：15047260188，办电：5910218，邮箱：553131641@qq.com。
二、2016年工作总结的撰写和上报
政协机关各委办、各苏木镇政协联络办要对照《旗政协2016年工作要点》安排，对今年完成的工作进行总结并说明采取的措施和取得的效果，于11月10日前提交旗政协办公室。联系人：任瑞文，电话：15147819271，办电：5910858，邮箱：332143884@qq.com。
三、述职报告的撰写和上报
政协机关各委办、各苏木镇政协联络办、各界别履职活动组召集人要围绕本年度履职工作所提出的思路、工作完成情况、采取的措施、取得的效果、存在的问题和下一步努力方向撰写述职报告，未完成的工作要说明理由，字数控制在1500字以内，并于12月1日前提交旗政协办公室。联系人：武志强，电话：13624880332，办电：5910605，邮箱：729405272@qq.com。
四、《乌拉特中旗周报》政协专刊材料的上报
政协机关各委办、各苏木镇政协联络办、各界别履职活动组召集人要围绕今年开展工作的进展情况，用新闻语言撰写简述材料，字数控制在300字以内，并配2张电子版室外履职照片，于11月20日前提交旗政协办公室，联系人：崔璧君，电话：15048880599，办电：5910619，邮箱：zqzxxxxc@126.com。
五、委员履职档案的整理和上报
各木镇政协联络办要按照委员“6+N”履职标准，认真梳理组织辖区委员开展的2016年履职情况，每名委员的履职情况都要形成文字材料，详细说明参加时间、履职内容、参加人员和履职效果，并附活动照片，于11月25日前提交旗政协办公室，逾期未报送则视为未组织开展履职。联系人：冯强，电话：15047260188，办电：5910218，邮箱：553131641@qq.com。旗政协相关专委会将根据各联络办报送的履职情况，完善所管理服务委员的履职档案，并为各委员撰写履职评价函，按照委员管理权限交送相关单位，该项活动需在12月1日前完成。
六、提案的征集和上报
（一）提案征集范围
各位委员每人每年至少提交1件高质量的提案，各苏木镇政协联络办、各界别履职活动组至少提交一份联名提案，政协各专委会也应提交联名提案。
（二）提案撰写要求
1.提案须一事一案，实事求是，简明扼要，做到有情况、有分析、有具体的建议，字数控制在1500字以内。
2.委员联名提出的提案，发起人签名应列于首位，附议人签名附后；以界别履职活动组名义提出的提案，召集人签名应列于首位，界别委员签名附后；以政协机关专委会和联络办名义提出的提案，须由各联络办负责人签名，必要时可由联络办所管理服务的委员签名。
（三）提案提交要求
1.为减少全会期间提案集中提交给审查工作形成的较大压力，请各提案人尽量提前提交提案，自本通知发出之日始，即可撰写提交十三届五次会议提案，力争在会议开幕前提交。
2.提案提交必须通过“乌拉特中旗政协提案管理平台”网上提交。使用互联网有困难的委员，可联系政协提案文史委帮助解决。联系人：刘振俊，电话：13847800366，办电：5910039，邮箱：qtawsw_2009@126.com；赵佳，电话：15848720007，邮箱：122199099@qq.com。
七、大会发言材料和委员述职报告的征集和上报
（一）大会发言材料
1.政协机关各专委会、各苏木镇政协联络办、各界别履职活动小组分别以集体名义提交1篇大会发言材料，每位委员至少提交1篇大会发言材料。
2.发言时间一般控制在5分钟以内（A4纸打印不超过3页）。选题要紧紧围绕党委、政府中心工作，立足旗级层面能够解决的问题，客观分析存在的问题，提出具体的解决建议，做到选题好、层次清、言简意赅。委员个人发言材料需在标题下注明作者姓名、界别，在文末注明工作单位、职务、联系地址、联系电话、电子邮件。
3.委员联名提出的大会发言,由发起者作为第一发言人,签名列于首位。委员界别履职活动组提出的大会发言，须由召集人签名，各专门委员会、苏木镇政协联络办提出的大会发言，须由该专门委员会、联络办主任签发。
（二）委员述职报告
各委员要按照旗政协委员“6+N”履职标准，撰写书面述职报告，重点写明履职情况、提出的建议、取得的效果，“6+N”履职考核以外的内容不要写到述职报告中，字数控制在1000字以内。旗政协将在十三届第五次全体会议期间召开专门述职会议，听取全体委员口头述职。
（三）大会发言材料和委员述职报告上报要求
1.各界别履职活动组和委员的大会发言材料、述职报告以及委员联系界别群众、化解矛盾、招商引资、扶危济困情况均以电子版形式提交，于2016年11月10日前报送至所联系指导的专委会。民侨委联系人：王丽琴，电话：13484787288，电子邮箱：369165374@qq.com；经济委联系人：李云霞，电话15004783288，电子邮箱：292613368@qq.com；法制委联系人：李建勋，电话：13947867744，电子邮箱：511876228@qq.com。
2.政协机关各专委会、各苏木镇政协联络办的大会发言材料于11月10日前发送至政协办公室。联系人：冯强，电话：15047260188，办电：5910218，邮箱：553131641@qq.com。
八、有关要求
（一）上述工作将记入委员2017年度履职档案，政协机关各委办、各苏木镇政协联络办、各界别履职活动组、各位委员要高度重视，按时保质保量完成，确保会议的顺利召开。
（二）提案和大会发言材料请不要雷同，如有雷同者，在履职档案中只记提案一项。
（三）各苏木镇党委、政府、政协联络办，旗直各有关部门负责通知并督促本地、本单位旗政协委员，按时按要求完成上述工作。
（四）未撰写提交社情民意信息的委员，请于11月20日前将社情民意信息发送至电子邮箱：zqzxxxxc@126.com，联系人：崔璧君，电话：15048880599，凡年内未反映社情民意信息的委员，将不参与2016年优秀委员评选。
政协乌拉特中旗委员会办公室
2016年10月21日
